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NEWS N. 7 – ISPEZIONE IN CORSO

ISPEZIONE IN CORSO Notizie avute da fonte sicura ci informano che è in corso una ispezione presso una grande catena di supermercati. La attenzione del Garante si è incentrata sul Registro dei trattamenti e sul periodo di conservazione, il che porta a due rapide riflessioni. La prima è l’importanza del registro dei trattamenti del quale, evidentemente, il Garante non si limita a chiedere l’esistenza ed a visionarne una copia, ma entra nel merito delle modalità con cui è stato redatto. La seconda è che, a quanto ci è stato riportato, la attenzione del Garante si è concentrata anche sul periodo di conservazione. Questo, per nostra esperienza, è un tasto dolente per tutti: fino all’avvento del Regolamento, (come abbiamo verificato in innumerevoli situazioni) sono stati veramente pochi ad aver definito un periodo di conservazione. Certo, ci sono situazioni e casi in cui la definizione del periodo di conservazione è facile: per l’esistenza di un obbligo di legge (es: i dati di profilazione) oppure la natura stessa dei dati e la loro implicita, rapida obsolescenza (es: i CV dei candidati all’assunzione). Purtroppo però nella grande maggioranza dei casi sono stati veramente pochi ad aver affrontato questo aspetto in maniera concreta e sistematica. Quanto successo riporta l’attenzione su un aspetto apparentemente secondario ma che la attuale ispezione del garante rende di grande attualità.

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